นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน

บริษัทที่คุณทำงานด้วยหรือสมัครงานด้วยเป็นผู้ควบคุมข้อมูลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้และบทบัญญัติเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมจากคุณ ผู้ควบคุมข้อมูลเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

บริษัท เฮลเลอร์มันน์ไทตัน จีเอ็มบีเอช แอนด์ โค เคจี

กรอสเซอร์ มัวร์เวก 45

25436 ทอร์เนสช์

เยอรมนี

อีเมล์: info@hellermanntyton.de

แดเนียล ไวท์มันน์

บริษัท เฮลเลอร์มันน์ไทตัน จีเอ็มบีเอช แอนด์ โค เคจี

โกรเซอร์ มัวร์เวก 45

25436 ทอร์เนสช์

เยอรมนี

โทรศัพท์: +49 41 22/701-174

อีเมล์: datenschutz@HellermannTyton.de

รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยหมวดหมู่ข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจได้รับการประมวลผล โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุในรายการต่อไปนี้อาจไม่ได้รับการประมวลผลทั้งหมด ตัวอย่างที่แสดงภายใต้หมวดหมู่แต่ละรายการยังไม่ครบถ้วน

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ วันเกิด หมายเลขประกันสังคม เพศ สัญชาติ สถานะครอบครัว รูปถ่าย
ข้อมูลองค์กร เช่น หมายเลขบุคลากร คำอธิบายงาน ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หน่วยธุรกิจ แผนก ผู้บังคับบัญชา พนักงานที่อยู่ภายใต้บังคับบัญชาโดยตรง
ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่ส่วนตัว ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและสวัสดิการของนายจ้าง เช่น เงินเดือน การตรวจสอบเงินเดือน การหักภาษี ข้อมูลเงินบำนาญ รายละเอียดบัญชีธนาคาร
ข้อมูลสำหรับการจัดการการจ้างงาน เช่น สัญญาจ้างงานและข้อตกลงอื่น ๆ รายละเอียดการสมัครงานหรือแบบฟอร์มอื่น ๆ เช่น ที่เกี่ยวข้องกับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ข้อมูลวันที่เริ่มงานและสิ้นสุดการจ้างงาน
ข้อมูลเวลา เช่น ชั่วโมงการทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน วันหยุด การอนุญาตให้ลา (ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ลาป่วย ฯลฯ)
ข้อมูลด้านความปลอดภัย เช่น บัตรเข้าออก สิทธิ์การเข้าออก และการใช้บัตรเข้าออกและสิทธิ์ต่างๆ
ข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัย เช่น ข้อมูลการลาป่วย อุบัติเหตุจากการทำงาน แผนการฟื้นฟู การตรวจสุขภาพ
ข้อมูลการปฏิบัติงานและการประเมิน เช่น การประเมิน การประเมิน และบันทึกมาตรการทางวินัย หากมี
ข้อมูลสมรรถนะ เช่น บันทึกกิจกรรมการเรียนรู้และการฝึกอบรม
ข้อมูลการบริหารการเดินทาง เช่น ข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อมูลการจอง หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขบัตรเครดิตของบริษัท บัญชีค่าใช้จ่ายการเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ฝ่ายช่วยเหลือและข้อมูลสนับสนุน เช่น คำถามจากคุณ/หัวหน้างานของคุณ/ฝ่ายบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรืออุปกรณ์ไอทีของคุณ หรือการสนับสนุนที่คุณได้รับในส่วนนี้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไอที เช่น รหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ รวมถึงข้อมูลและโปรโตคอลเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์หรือบริการไอทีของ HellermannTyton ของคุณตามแนวทางไอทีที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัยบางด้านถือเป็น "ข้อมูลละเอียดอ่อน" ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ และจะได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ ข้อมูลละเอียดอ่อนจะได้รับการประมวลผลเฉพาะในกรณีที่มีข้อผูกพันทางกฎหมาย โดยต้องเป็นไปตามข้อตกลงการทำงานและ/หรือความยินยอมอย่างชัดแจ้ง

ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อและข้อมูลติดต่อ) ของบุคคลที่คุณเสนอชื่อให้เป็นผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินอาจได้รับการประมวลผลในขอบเขตจำกัดเช่นกัน

ฐานทางกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องรายงานรายได้ของคุณไปยังกรมสรรพากรตามกฎหมาย
ภาระผูกพันตามสัญญา
เราจะต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น เพื่อจ่ายเงินเดือนตามที่ตกลงไว้ในสัญญา

ผลประโยชน์อันชอบธรรม

ผลประโยชน์โดยชอบธรรมของเราส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจตามปกติ การปกป้องสิ่งอำนวยความสะดวกทางเทคนิคและอุปกรณ์ และการตรวจสอบภายใน เพื่อให้มั่นใจว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกิดขึ้นบนพื้นฐานของผลประโยชน์โดยชอบธรรม เราจึงดำเนินการประเมินเป็นรายกรณี

ในกรณีพิเศษและเฉพาะในกรณีที่ไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายอื่นใด เราจะขอความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลต่อการประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายตามความยินยอมของคุณก่อนการถอนความยินยอม

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างภายใต้หัวข้อ “หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับผลกระทบ” จะได้รับการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปตามที่ระบุไว้ด้านล่าง ตัวอย่างที่ระบุไว้ในวัตถุประสงค์แต่ละรายการยังไม่ครอบคลุมทั้งหมด

การบริหาร

• เพื่อเปิดใช้งานการลงทะเบียนของคุณในระบบของ HellermannTyton และการบริหารจัดการทั่วไปของการจ้างงานของคุณกับเรา
• เพื่อให้สามารถใช้งานใบอนุญาตได้อย่างเหมาะสม
• เพื่อให้สามารถรักษาแผนภูมิองค์กรและบันทึกพนักงานให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการร่างรายงานภายในและสถิติ
• เพื่อให้สามารถจ่ายเงินเดือน เงินบำนาญ และสวัสดิการอื่นๆ ของนายจ้างให้แก่คุณ รวมถึงการตรวจสอบเงินเดือน รวมถึงการร่างรายงานภายในและสถิติ
• เพื่อเปิดใช้งานการติดตามโครงการ

การรายงาน

• เพื่อให้สามารถรายงานต่อหน่วยงานตามที่กฎหมายกำหนด เช่น หน่วยงานด้านภาษี
• เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกชั่วโมงการทำงาน/ช่วงเวลาลาของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายค่าตอบแทนและการออกใบแจ้งหนี้

ข้อกำหนดภายใต้กฎหมายจ้างงาน

• เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามข้อตกลงของบริษัทหรือกฎหมายจ้างงาน
ความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการทำงานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์
• เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราในการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย (รวมถึงการควบคุมการเข้าถึงและการป้องกันการเข้าถึงไซต์หรืออุปกรณ์ปฏิบัติการโดยไม่ได้รับอนุญาต) ตลอดจนภาระผูกพันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมการทำงานตามกฎหมายอาชีวอนามัยและความปลอดภัยหรือกฎหมายจ้างงาน
• เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

การพัฒนาพนักงาน
• เพื่อส่งเสริมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา/ปรับปรุงสมรรถนะและการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• เพื่อเปิดใช้งานและแนะนำกิจกรรมการเรียนรู้และการฝึกอบรม

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน
• เพื่อให้สามารถดำเนินการตามงานที่ได้รับมอบหมายได้ เช่น การเขียนอีเมล การร่างเอกสาร รายงาน การจัดเตรียม ภาพวาด ฯลฯ
• เพื่อให้สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้
• เพื่อให้สามารถตอบคำถามจากคุณ/หัวหน้างานของคุณ/ฝ่ายบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรืออุปกรณ์ไอทีของคุณ หรือการให้การสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้
• เพื่อให้สามารถทำการตรวจสอบได้ตามแนวทางปฏิบัติที่ใช้บังคับจาก HellermannTyton รวมถึงนโยบายจริยธรรมและแนวทางด้านไอที เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติดังกล่าว และเพื่อสอบสวนข้อกล่าวหาใดๆ เกี่ยวกับกิจกรรมที่ห้าม

เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นหลักจากตัวคุณ หัวหน้าของคุณ หรือบุคคลที่สามอื่นๆ ที่คุณแนะนำเราให้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบไอทีของ HellermannTyton หรือระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น เมื่อสร้างรหัสผู้ใช้ของคุณ

หากจำเป็นต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เราจะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบริษัทอื่นๆ ภายใน กลุ่มบริษัท หรือเว็บไซต์ภายนอก ซึ่งรวมถึงบริษัทที่อยู่นอกสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรปด้วย เรารับประกันว่าผู้รับข้อมูลได้ให้การรับประกันที่เพียงพอว่าข้อมูลจะถูกนำไปใช้โดยชอบด้วยกฎหมายและปลอดภัย และผู้รับข้อมูลมีภาระผูกพันตามสัญญาที่จะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย

นอกจากนี้ เราขอสงวนสิทธิ์ในการโอนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามหากเราถูกบังคับให้ทำเช่นนั้นตามกฎหมาย คำตัดสินของศาลที่รับผิดชอบ หรือคำตัดสินของหน่วยงานสาธารณะที่เกี่ยวข้อง หรือหากเราถูกบังคับโดยการกระทำหรือการละเว้นจากคุณให้ต้องให้สิทธิ ทรัพย์สิน หรือสินทรัพย์ของเราได้รับการคุ้มครองหรือยืนยันโดยหน่วยงานสาธารณะที่เกี่ยวข้อง

โดยปกติแล้วข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ้างงาน เราจะจัดเก็บเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือว่าจำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ได้รับมา และจะจัดเก็บเฉพาะจนกว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์นั้น และหากเป็นระยะเวลานานกว่านั้น เราจะจัดเก็บเฉพาะจนกว่าจะมีความจำเป็นในการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับเรื่องตามกฎหมายหรือภาษี หรือเกี่ยวกับสวัสดิการของนายจ้าง หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นจริง อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือคาดว่าจะเกิดขึ้น

สิทธิในการเข้าถึง (มาตรา 15 GDPR): คุณสามารถขอข้อมูลได้ตลอดเวลาว่าเรากำลังใช้ข้อมูลส่วนบุคคลใดและข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง การประมวลผลข้อมูลเกิดขึ้นเพื่อจุดประสงค์ใด ข้อมูลมาจากที่ใด ผู้รับข้อมูลรายใดที่โอนข้อมูลหากจำเป็น และเราจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นเวลานานเพียงใด

สิทธิในการแก้ไข (มาตรา 16 GDPR): หากคุณเห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณไม่ถูกต้อง คุณสามารถเรียกร้องให้แก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ตลอดเวลา หากคุณเห็นว่าข้อมูลไม่สมบูรณ์ คุณสามารถเรียกร้องให้มีการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนได้เช่นกัน

สิทธิในการลบข้อมูล (มาตรา 17 GDPR): หากคุณเห็นว่าการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่จำเป็นอีกต่อไปหรือเกิดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลอันชอบธรรมเพียงพอหรือผิดกฎหมายเนื่องจากเหตุผลอื่น คุณสามารถเรียกร้องให้ลบข้อมูลดังกล่าวได้

สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (มาตรา 18 ของ GDPR): แทนที่จะลบข้อมูล คุณสามารถเรียกร้องให้มีการจำกัดการประมวลผลข้อมูลของคุณได้ หากข้อมูลถูกประมวลผลโดยมิชอบด้วยกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณยังสามารถเรียกร้องให้มีการจำกัดการประมวลผลดังกล่าวได้ เมื่อคุณโต้แย้งความถูกต้องของข้อมูล หรือเมื่อคุณคัดค้านการใช้ข้อมูลนั้น

สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล (มาตรา 20 ของ GDPR): สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ให้ไว้ด้วยตนเองและกำลังถูกใช้ตามสัญญาหรือความยินยอม คุณสามารถเรียกร้องให้มีการเปิดเผยข้อมูลนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้งานทั่วไป และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกร้องให้มีการถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นโดยตรงได้อีกด้วย

สิทธิในการคัดค้าน (มาตรา 21 ของ GDPR): หากมีเหตุผลเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราประมวลผลโดยอาศัยการถ่วงดุลผลประโยชน์นั้นไม่ได้รับอนุญาต คุณมีสิทธิ์คัดค้านการใช้ข้อมูลดังกล่าว หากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกนำไปใช้เพื่อการตลาดทางตรง คุณมีสิทธิ์คัดค้านไม่ว่าในกรณีใด

สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล (มาตรา 77 ของ GDPR): หากคุณเห็นว่าสิทธิ์ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกละเมิด คุณมีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบเกี่ยวกับสถานที่พำนัก สถานที่ทำงาน หรือสถานที่ที่คุณถูกกล่าวหาว่าละเมิดได้

หากต้องการส่งคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณถึงเรา โปรดกรอก แบบฟอร์มคำขอ นี้

โปรดส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลครบถ้วนทางไปรษณีย์หรืออีเมลถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราสำหรับ HellermannTyton GmbH:

แดเนียล ไวท์มันน์
โทร.: +49 41 22/701-174
HellermannTyton GmbH & Co. KG, Grosser Moorweg 45, 25436 Tornesch, เยอรมนี
อีเมล: datenschutz@HellermannTyton.de

โปรดอย่าลืมแนบเอกสารที่ช่วยให้สามารถยืนยันตัวตนของคุณได้

สถานะ: ตุลาคม 2019