นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับที่ปรึกษา

หากคุณในฐานะบุคคลหรือพนักงานของบริษัท ดำเนินการหรือเคยดำเนินการในฐานะที่ปรึกษาให้กับเรา เราจะบันทึกและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

บริษัท เฮลเลอร์มันน์ไทตัน จีเอ็มบีเอช แอนด์ โค เคจี

กรอสเซอร์ มัวร์เวก 45

25436 ทอร์เนสช์

เยอรมนี

อีเมล์: info@hellermanntyton.de

แดเนียล ไวท์มันน์

บริษัท เฮลเลอร์มันน์ไทตัน จีเอ็มบีเอช แอนด์ โค เคจี

โกรเซอร์ มัวร์เวก 45

25436 ทอร์เนสช์

เยอรมนี

โทรศัพท์: +49 41 22/701-174

อีเมล์: datenschutz@HellermannTyton.de

รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยหมวดหมู่ข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจได้รับการประมวลผล โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุในรายการต่อไปนี้อาจไม่ได้รับการประมวลผลทั้งหมด ตัวอย่างที่แสดงภายใต้หมวดหมู่แต่ละรายการยังไม่ครบถ้วน

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ วันเกิด เพศ สัญชาติ
ข้อมูลองค์กร เช่น หมายเลขที่ปรึกษา คำอธิบายบริการ สถานที่ทำงาน แผนก
ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
ข้อมูลการจัดการที่ปรึกษา เช่น สัญญาของที่ปรึกษา และข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คณะกรรมการเริ่มและสิ้นสุด กิจกรรมที่ดำเนินการ
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา เช่น ชั่วโมงการทำงาน ชั่วโมงที่ทำงาน
ข้อมูลด้านความปลอดภัย เช่น บัตรเข้าออก สิทธิ์การเข้าออก และการใช้บัตรเข้าออกและสิทธิ์ต่างๆ
ข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัย เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไอที เช่น รหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ตลอดจนข้อมูลและโปรโตคอลเกี่ยวกับการใช้งานอุปกรณ์ไอที แอปพลิเคชัน หรือบริการของ HellermannTyton ตามแนวทางไอทีที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลทางการเงิน เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคารหากคุณเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว

ฐานทางกฎหมาย
เราอาจมีภาระผูกพันทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น เพื่อรายงานธุรกรรมต่อเจ้าหน้าที่
ภาระผูกพันตามสัญญา
เราอาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติตามสัญญาการบริการที่คุณหรือผู้ว่าจ้างของคุณได้ลงนามไว้
ผลประโยชน์อันชอบธรรม
ผลประโยชน์โดยชอบธรรมของเราครอบคลุมถึง เช่น การจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามสัญญาที่มีผลกระทบต่อคุณหรือนายจ้างของคุณ นอกจากนี้ ผลประโยชน์โดยชอบธรรมของเรายังครอบคลุมถึงการดำเนินธุรกิจตามปกติ การปกป้องสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ทางเทคนิค และการตรวจสอบภายใน

ในกรณีพิเศษ และเฉพาะในกรณีที่ไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้อง เราจะขอความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลต่อการประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายตามความยินยอมของคุณก่อนการถอนความยินยอม

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างภายใต้หัวข้อ “หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับผลกระทบ” จะได้รับการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปตามที่ระบุไว้ด้านล่าง ตัวอย่างที่ระบุไว้ในวัตถุประสงค์แต่ละรายการยังไม่ครอบคลุมทั้งหมด

การบริหาร
• เพื่อเปิดใช้งานการลงทะเบียนของคุณในระบบของ HellermannTyton และการบริหารจัดการทั่วไปของการจ้างงานของคุณกับเรา
• เพื่อให้สามารถใช้งานใบอนุญาตได้อย่างเหมาะสม
• เพื่อให้สามารถรักษาแผนภูมิองค์กรและบันทึกที่ปรึกษาให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการร่างรายงานภายในและสถิติ
• เพื่อเปิดใช้งานการติดตามโครงการ

การรายงาน
• เพื่อให้สามารถรายงานต่อเจ้าหน้าที่ได้เมื่อมีข้อผูกพันทางกฎหมาย
• เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกชั่วโมงการทำงานของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ให้กับคุณหรือให้กับนายจ้างของคุณ

ความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการทำงานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์
• เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราในการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย (รวมถึงการควบคุมการเข้าถึงและการป้องกันการเข้าถึงไซต์หรืออุปกรณ์ปฏิบัติการโดยไม่ได้รับอนุญาต) ตลอดจนภาระผูกพันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมการทำงานตามกฎหมายอาชีวอนามัยและความปลอดภัยหรือกฎหมายจ้างงาน
• เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน
• เพื่อให้สามารถดำเนินการตามงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น การเขียนอีเมล การร่างเอกสาร รายงาน การจัดเตรียม หรือการวาดภาพ
• เพื่อให้สามารถตอบคำถามจากคุณ/หัวหน้างานของคุณ/ฝ่ายบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรืออุปกรณ์ไอทีของคุณ หรือการให้การสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้
• เพื่อให้สามารถทำการตรวจสอบได้ตามแนวทางปฏิบัติที่ใช้บังคับจาก HellermannTyton รวมถึงแนวทางด้านไอที เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติดังกล่าว และเพื่อสอบสวนข้อกล่าวหาใดๆ เกี่ยวกับกิจกรรมที่ห้าม

เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากคุณหรือนายจ้างของคุณ ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบไอทีของ HellermannTyton หรือระบบที่คล้ายคลึงกัน เช่น เมื่อสร้างรหัสผู้ใช้ของคุณ

หากจำเป็นต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เราจะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบริษัทอื่นๆ ภายใน กลุ่มบริษัท หรือเว็บไซต์ภายนอก ซึ่งรวมถึงบริษัทที่อยู่นอกสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรปด้วย เรารับประกันว่าผู้รับข้อมูลได้ให้การรับประกันที่เพียงพอว่าข้อมูลจะถูกนำไปใช้โดยชอบด้วยกฎหมายและปลอดภัย และผู้รับข้อมูลมีภาระผูกพันตามสัญญาที่จะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย
นอกจากนี้ เราขอสงวนสิทธิ์ในการโอนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามหากเราถูกบังคับให้ทำเช่นนั้นตามกฎหมาย คำตัดสินของศาลที่รับผิดชอบ หรือคำตัดสินของหน่วยงานสาธารณะที่เกี่ยวข้อง หรือหากเราถูกบังคับโดยการกระทำหรือการละเว้นจากคุณให้ต้องให้สิทธิ ทรัพย์สิน หรือสินทรัพย์ของเราได้รับการคุ้มครองหรือยืนยันโดยหน่วยงานสาธารณะที่เกี่ยวข้อง

โดยปกติข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาของสัญญาการให้คำปรึกษา หลังจากสัญญาการให้คำปรึกษาสิ้นสุดลง เราจะเก็บรักษาเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือว่าจำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ได้รับมา และจะเก็บรักษาไว้จนกว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว และหากเป็นระยะเวลานานกว่านั้น เราจะเก็บรักษาไว้เฉพาะในกรณีที่มีความจำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายท้องถิ่น หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นจริง อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือคาดว่าจะเกิดขึ้น

สิทธิในการเข้าถึง (มาตรา 15 GDPR): คุณสามารถขอข้อมูลได้ตลอดเวลาว่าเรากำลังใช้ข้อมูลส่วนบุคคลใดและข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง การประมวลผลข้อมูลเกิดขึ้นเพื่อจุดประสงค์ใด ข้อมูลมาจากที่ใด ผู้รับข้อมูลรายใดที่โอนข้อมูลหากจำเป็น และเราจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นเวลานานเพียงใด

สิทธิในการแก้ไข (มาตรา 16 GDPR): หากคุณเห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณไม่ถูกต้อง คุณสามารถเรียกร้องให้แก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ตลอดเวลา หากคุณเห็นว่าข้อมูลไม่สมบูรณ์ คุณสามารถเรียกร้องให้มีการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนได้เช่นกัน

สิทธิในการลบข้อมูล (มาตรา 17 GDPR): หากคุณเห็นว่าการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่จำเป็นอีกต่อไปหรือเกิดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลอันชอบธรรมเพียงพอหรือผิดกฎหมายเนื่องจากเหตุผลอื่น คุณสามารถเรียกร้องให้ลบข้อมูลดังกล่าวได้

สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (มาตรา 18 ของ GDPR): แทนที่จะลบข้อมูล คุณสามารถเรียกร้องให้มีการจำกัดการประมวลผลข้อมูลของคุณได้ หากข้อมูลถูกประมวลผลโดยมิชอบด้วยกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณยังสามารถเรียกร้องให้มีการจำกัดการประมวลผลดังกล่าวได้ เมื่อคุณโต้แย้งความถูกต้องของข้อมูล หรือเมื่อคุณคัดค้านการใช้ข้อมูลนั้น

สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล (มาตรา 20 ของ GDPR): สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ให้ไว้ด้วยตนเองและกำลังถูกใช้ตามสัญญาหรือความยินยอม คุณสามารถเรียกร้องให้มีการเปิดเผยข้อมูลนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้งานทั่วไป และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกร้องให้มีการถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นโดยตรงได้อีกด้วย

สิทธิในการคัดค้าน (มาตรา 21 ของ GDPR): หากมีเหตุผลเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราประมวลผลโดยอาศัยการถ่วงดุลผลประโยชน์นั้นไม่ได้รับอนุญาต คุณมีสิทธิ์คัดค้านการใช้ข้อมูลดังกล่าว หากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกนำไปใช้เพื่อการตลาดทางตรง คุณมีสิทธิ์คัดค้านไม่ว่าในกรณีใด

สิทธิในการยื่นคำร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล (มาตรา 77 ของ GDPR): หากคุณเห็นว่าสิทธิ์ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกละเมิด คุณมีสิทธิ์ยื่นคำร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบเกี่ยวกับสถานที่พำนัก สถานที่ทำงาน หรือสถานที่ที่คุณถูกกล่าวหาว่าละเมิดได้

หากต้องการส่งคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณถึงเรา โปรดกรอก แบบฟอร์มคำขอ นี้

โปรดส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลครบถ้วนทางไปรษณีย์หรืออีเมลถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราสำหรับ HellermannTyton GmbH:

แดเนียล ไวท์มันน์
โทร.: +49 41 22/701-174
HellermannTyton GmbH & Co. KG, Grosser Moorweg 45, 25436 Tornesch, เยอรมนี
อีเมล: datenschutz@HellermannTyton.de

โปรดอย่าลืมแนบเอกสารที่ช่วยให้สามารถยืนยันตัวตนของคุณได้

สถานะ: ตุลาคม 2019