Çalışanlarımız / Adaylarımız için Veri Güvenliği Beyanı

Sandra Luther

HellermannTyton GmbH

Großer Moorweg 45

25436 Tornesch

Almanya

Phone: +49 41 22/701-161

E-posta: datenschutz@HellermannTyton.de

İşlenebilir olan kişisel veriler aşağıdaki listede verilen kategorilere göre sınıflandırılmıştır. Ancak bu durum aşağıdaki listede gösterilen kişisel veri türlerinin her zaman hepsinin işlenmesi gerektiği anlamına gelmez. Kategoriler altında listelenen örnekler tam kapsamlı değildir.

Kişisel Bilgiler; örneğin ad, soyad, doğum tarihi, sosyal güvenlik numarası, cinsiyet, uyruk, medeni hal, fotoğraf
İş yeri bilgileri ; örneğin çalışan numarası, iş tanımı, pozisyonu, iş yeri adresi, işletme birimi, bölümü, amiri, doğrudan altında çalışan sayısı
İletişim bilgileri; örneğin ikamet adresi, e-posta adresi, telefon numarası
Maaş ve işverenle ilgili performans bilgileri; örneğin maaş tutarı, maaş değerlendirmesi, vergi kesintileri, emeklilik bilgileri, banka hesap bilgileri
Personel idaresi bilgileri; örneğin iş akdi ve ek sözleşmeler, iş başvuru belgeleri ve örn. ebeveyn izni gibi ek belgeler, işe giriş ve çıkışlar hakkında bilgiler
Zaman bilgileri; örneğin mesai saatleri, fiili çalışma zamanı, tatiller, izinler (ebeveyn izni, hastalık izni vb.)
Güvenlik bilgileri; örneğin anahtar kartlar, erişim/geçiş yetkileri ve anahtar kartları ve erişim yetkilerinin kullanımı
Sağlık ve güvenlik bilgileri; örneğin hastalık izinleri, iş kazaları, rehabilitasyon planları, sağlık kontrolleri hakkında bilgiler
Performans ve değerlendirme bilgileri; örneğin performans ölçümleri, değerlendirmeler ve varsa disiplin cezalarına dair kayıtlar
Vasıflar hakkında bilgiler; örneğin öğrenim ve eğitimleri hakkındaki kayıtlar
Seyahat yönetimi bilgileri; örneğin iş seyahatleri, rezervasyonları, pasaport numarası, şirket kredi kartı numarası, yol masrafları ve giderlerin karşılanması hakkında bilgiler
Yardım masası ve destek bilgileri; örneğin kendinizin/amirinizin/personel bölümünün işiniz ya da bilgisayar donanımınızla ilgili soruları veya ilgili konularda almış olduğunuz destekle ilgili bilgiler
Bilişimle ilgili bilgiler; örneğin kullanıcı kimliği, parolalar, oturum açma bilgileri ve ayrıca ilgili bilişim yönetmelikleri gereği kullandığınız HellermannTyton şirketine ait bilgisayar donanımı, program ya da hizmetlerle ilgili bilgiler ve protokoller

Sağlık ve güvenlik içerikli bilgilerin bazı kısımları yürürlükteki veri koruma mevzuatına istinaden hassas bilgiler olarak sınıflandırıldığından ayrı bir özveri ile korunmaları esastır. Hassas bilgiler içeren veriler ancak ve ancak yasal gereklilik halinde, ilgili bir toplu sözleşmeye dayanarak ya da ilgilinin fiilen onayı bulunması halinde işlenebilir.

Kapsamı sınırlı da olsa bize acil durumda irtibat kurulacak kişi olarak bildirdiğiniz kişilerin bilgilerini (adı, soyadı, iletişim bilgileri) de işlemek durumunda kalabiliriz.

Yasal dayanak
Örneğin gelirinizi vergi dairesine bildirmekle yükümlüyüz.
Akdi mesuliyet
Mesela aramızdaki iş akdini yerine getirmek ve size maaşınızı ödeyebilmek için kişisel verilerinizi işlemek zorundayız.
Meşru menfaat
Meşru menfaatlerimizi temel olarak normal iş akışını sağlamak, makine ve donanımlarımızı korumak ve şirket içi kontroller yapmak şeklinde nitelendirebiliriz. Veri işleme faaliyetlerimizin meşru menfaate dayalı olduğunu temin etmek için örneksel vaka değerlendirmeleri yapmaya devam ediyoruz.

Çok istisnai hallerde ve gerçekten ancak başka bir yasal dayanak bulunmadığı hallerde kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesi konusunda fiilen onayınıza ihtiyaç duyarız. Bu onayınızı istediğiniz zaman iptal etme imkanınız bulunmaktadır. Ancak bu durum iptaliniz öncesindeki zaman diliminde onayınıza dayanarak gerçekleşen veri işleme faaliyetimize halel getirmez.

“Kişisel verilere dair kategoriler” başlığı altında verilen örnekler ışığında anlaşılabilecek türlerdeki kişisel verileriniz aşağıda belirtilen genel amaçlarla işlenmektedir. Farklı amaçlar altında listelenen örnekler tam kapsamlı değildir.

İdari işlemler
•    HellermannTyton sistemlerine kaydolmanıza olanak sağlamak ve hizmetinizin genel anlamda idaresi.
•    Lisanslardan usulüne uygun biçimde faydalanılmasına olanak sağlamak
•    Güncel bir organizasyon şeması ve şirket içi rapor ve istatistikler dahil güncel çalışan dosyaları tutulmasına olanak sağlamak
•    Size maaş, emekli aylığı ve işveren tarafından sağlanan diğer ek ödemelerin ödenebilmesini sağlamak, ayrıca şirket içi rapor ve istatistikler dahil maaş miktarlarının değerlendirilebilmesi
•    Proje takibine olanak sağlamak

Raporlama
•    Örneğin vergi daireleri gibi yetkili makamlara gerekli beyanların sunulmasına olanak sağlamak
•    Maaşları ödemek ve fatura kesmek amaçlı olarak çalışma saatlerinizin/izin günlerinizin takibine olanak sağlamak

İş hukuku çerçevesindeki gereksinimler
•    Toplu sözleşmeler ve iş hukuku çerçevesindeki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesine olanak sağlamak

İş yeri güvenliği ve ürün güvenliği
•    İş yerinde gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile ilgili yükümlülüklerimizi (giriş kontrolleri ve yetkisiz kişilerin iş yerine veya işletme malzemelerine erişimini engellemek de dahil olmak üzere) ve ayrıca iş yeri ile ilgili iş güvenliği ve iş hukuku çerçevesindeki diğer yükümlülüklerimizi yerine getirmemize olanak sağlamak
•    Ürün güvenliği ve kalite ile ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmemize olanak sağlamak

Çalışan eğitimleri
•    Yetkinliklerin geliştirilmesine/artırılmasına yönelik aktivitelere ve performans değerlendirmelerinin icrasına olanak sağlamak
•    Eğitim ve gelişim faaliyetleri konusunda tavsiye vermemize olanak sağlamak

İşinizle bağlantılı faaliyetler
•    Örneğin e-posta, yazılı belge, rapor, sunum, çizimler vb. düzenlemek gibi işinizle ilgili vazifelerinizi yerine getirmenize olanak sağlamak
•    İş seyahatlerine çıkabilmenize olanak sağlamak
•    Kendinizin/amirinizin/personel bölümünüzün istihdam durumunuzla ya da bilişim donanımınızla ilgili sorunlarına yanıt verilebilmesine ya da işinizle ilgili vazifelerinizi yerine getirebilmeniz için ihtiyaç duyabileceğiniz desteğin verilebilmesine olanak sağlamak
•    Aralarında Ethics Policy ve Bilişim politikamız da olmak üzere HellermannTyton politikalarına uyulmasını temin etmek ve şüphelenilen ihlallerin takibini sağlamak için ilgili politikaları ile ilgili kontrollerin sağlanabilmesine olanak sağlamak.

Kişisel bilgilerinizi her şeyden önce sizden, amirinizden ya da bizi kişisel verilerinizi bizimle paylaşması için yönlendirdiğiniz üçüncü bir şahıstan temin etmekteyiz. Bazı kişisel veriler otomatik olarak HellermannTyton bilişim sistemleri ya da benzer başka sistemlerce üretilmiş olabilir; örneğin kullanıcı kimliğinizin oluşturulması sırasında.

Kanun, yönetmelik ya da toplu sözleşme gibi sebeplerle mecbur kalmadığımız sürece kişisel verilerinizi normal şartlarda HellermannTyton Grubu haricinde kimseyle paylaşmamız söz konusu değildir.
Kişisel verilerin işlenmesi açısından gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerinizi şirketler grubumuz dahilinde ya da haricinde bulunan şirketlerle paylaşmak durumunda kalabiliriz. Bu şirketler Avrupa Birliği ya da Avrupa Ekonomik Alanı dışından da olabilmektedir. Elbette ki veri alıcılarının verileri yasal mevzuata uygun ve güvenilir biçimde kullanacaklarına dair onlardan yeterli garanti talep ediyor ve onlara bu konuda yasalara uygun davranacaklarına dair sözleşme imzalatıyoruz.

Ayrıca yasal mevzuat gereği veya yetkili bir mahkemenin kararı ya da yetkili bir devlet makamının resmi talebi üzerine mecbur bırakılmamız veyahut da sizin eylem ya da ihmaliniz sonucu haklarımızı, malımızı veya servetimizi korumak adına yetkili makamlara başvurmak zorunda kalmamız gibi hallerde de kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşma hakkımız saklıdır.

Kişisel bilgileriniz normal şartlarda istihdam süreniz boyunca saklanmaktadır. İstihdam sürenizin sonlandırılmasını müteakip yalnızca toplandıkları amaca hizmet etmek üzere gerekli addedilen türden kişisel bilgiler saklanmaktadır ki onlar da yalnızca o amaca ulaşılıncaya dek saklanır ya da o amaca ulaşılmasının ardından saklanmaları halinde de yalnızca yasal mevzuat, vergi konuları ya da işveren olarak yükümlülüklerimiz açısından ya da aramızda halihazırda devam eden veya yakında olabilmesi beklenen uyuşmazlıklar ya da alacaklarımız sonucu doğacak yasal gereklilikleri yerine getirmek için gerekli olabileceği süre boyunca saklanır.

Bilgi edinme hakkı (DSGVO 15. Md): Tarafımızca kullanılan kişisel veriniz olup olmadığı, bunların hangileri olduğu, hangi amaçla işlendiği, hangi yoldan elde edildiği, başka kimlerle paylaşıldığı ve böyle verilerin bizde ne kadar süre ile saklandığı konularında bizden bilgi isteme hakkına daima sahipsiniz.

Tashih hakkı (DSGVO 16. Md): Kişisel bilgilerinizde bir hata olduğunu tespit etmeniz halinde ilgili verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına her zaman sahipsiniz. Verilerde eksik bilgi olduğunu düşünüyorsanız eksiklerin giderilmesini de talep edebilirsiniz.

Sildirme hakkı (DSGVO 17. Md): Kişisel verilerinizin kullanılması için gerekçe kalmadığı ya da yeterli yasal dayanak olmaksızın kullanıldığı ya da kullanımının başka nedenlerle yasa dışı olduğu kanaatinde olmanız halinde bu verilerin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Veri kullanımını kısıtlama hakkı (DSGVO 18. Md): Ayrıca yasa dışı biçimde kullanıldığı takdirde verilerinizin silinmesi yerine kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır. Bilhassa da kişisel verilerinizde hata bulunduğu iddiası ya da kullanımına itiraz ettiğiniz hallerde verilerinizin kullanımının bu şekilde kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

Veri transfer edilebilirliği hakkı (DSGVO 20. Md): Kendi rızanızla arz ettiğiniz ve bir sözleşme ya da onay çerçevesinde kullanılan kişisel verilerinizin yapılandırılmış, yaygın biçimde kullanılan ve bilgisayar tarafından okunabilen bir formatta paylaşılmasını talep edebilirsiniz. Ayrıca bu verilerin doğrudan başka bir yetkiliye transfer edilmesini de talep etme hakkınız bulunmaktadır.

İtiraz hakkı (DSGVO 21. Md): Karşılıklı çıkarların gözetilmesine dayanarak kullanmakta olduğumuz kişisel verilerinizin kullanılmasını uygunsuz kılacak kendi özel durumunuzdan kaynaklanan sebepler oluşması halinde kişisel verilerinizin o şekilde kullanılmasına itiraz hakkınız doğar. Kişisel verilerinizin doğrudan reklam amaçlı kullanımına itiraz hakkınız zaten bakidir.

Üst düzenleyici makama şikayet hakkı (DSGVO 77. Md): Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız şikayetinizi üst düzenleyici makamlara taşıma hakkınız bulunmaktadır. Şikayetinizi bilhassa da ikamet adresiniz, iş yeri adresiniz ya da ihlalin gerçekleştiğinden şüphelendiğiniz adres için yetkili olan düzenleyici makama iletebilirsiniz.

Üst düzenleyici makamların listesini (özel sektör için) adresleri ile birlikte burada bulabilirsiniz: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Kişisel verilerinizle ilgili hususlarda bize başvurmak için Başvuru formunu doldurmanız rica olunur.
    
Doldurulmuş başvuru formunu e-posta yoluyla aşağıdaki veri güvenliği yetkilimize iletmeniz rica olunur:

Sandra Luther
Tel: +49 41 22/701-161
HellermannTyton GmbH, Großer Moorweg 45, 25436 Tornesch
E-posta: datenschutz@HellermannTyton.de

Lütfen kimliğinizi tespit edebilmemiz için gereken belgeleri de eklemeyi unutmayınız.

Yürürlük tarihi: Ekim 2019