Danışmanlara yönelik Veri Güvenliği Beyanı

Sandra Luther

HellermannTyton GmbH

Großer Moorweg 45

25436 Tornesch

Almanya

Phone: +49 41 22/701-161

E-posta: datenschutz@HellermannTyton.de

İşlenebilir olan kişisel veriler aşağıdaki listede verilen kategorilere göre sınıflandırılmıştır. Ancak bu durum aşağıdaki listede gösterilen kişisel veri türlerinin her zaman hepsinin işlenmesi gerektiği anlamına gelmez. Kategoriler altında listelenen örnekler tam kapsamlı değildir.

Kişisel Bilgiler; örneğin adı, soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti, uyruğu
İş yeri bilgileri ; örneğin danışman numarası, verilen hizmetin tanımı, iş yeri adresi, bölümü
İletişim bilgileri; örneğin adres, e-posta adresi, telefon numarası
Danışmanlık bilgileri; örneğin danışmanlık sözleşmesi ve sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri, verilen hizmetlerin içeriği
Zamanla ilgili bilgiler; örneğin çalışma saatleri, harcanan zaman
Güvenlik bilgileri; örneğin anahtar kartlar, erişim/geçiş yetkileri ve anahtar kartları ve erişim yetkilerinin kullanımı
Sağlık ve güvenlik bilgileri; örneğin işle bağlantılı hadiseler
Bilişimle ilgili bilgiler; örneğin kullanıcı kimliği, parolalar, oturum açma bilgileri ve ayrıca ilgili bilişim yönetmelikleri gereği kullandığınız HellermannTyton şirketine ait bilgisayar donanımı, program ya da hizmetlerle ilgili bilgiler ve protokoller
İktisadi bilgiler; şahıs şirketi olmanız halinde örneğin banka hesap bilgileri

Yasal dayanak
Yasal mevzuat gereği örneğin para transferleri gibi işlemleri yetkili makamlara bildirme zorunluluğumuz olabileceğinden kişisel verilerinizi işlemek durumundayız.
Akdi mesuliyet
Sizinle ya da işvereninizle imzalamış olduğumuz bir hizmet sözleşmesini yerine getirebilmek için kişisel verilerinizi işlemek zorunda kalabiliriz.
Meşru menfaat
Meşru menfaatlerimiz sizinle ya da işvereninizle ilgili olan sözleşmeleri yerine getirmek için aramızdaki iş ilişkisini idame ettirmeyi kapsamaktadır. Meşru menfaatlerimiz ayrıca temel olarak normal iş akışını sağlamak, makine ve donanımlarımızı korumak ve şirket içi kontroller yapmak şeklinde de nitelendirilebilir.

Çok istisnai hallerde ve gerçekten ancak başka bir yasal dayanak bulunmadığı hallerde kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesi konusunda fiilen onayınıza ihtiyaç duyarız. Bu onayınızı istediğiniz zaman iptal etme imkanınız bulunmaktadır. Ancak bu durum iptaliniz öncesindeki zaman diliminde onayınıza dayanarak gerçekleşen veri işleme faaliyetimize halel getirmez.

“Kişisel verilere dair kategoriler” başlığı altında verilen örnekler ışığında anlaşılabilecek türlerdeki kişisel verileriniz aşağıda belirtilen genel amaçlarla işlenmektedir. Farklı amaçlar altında listelenen örnekler tam kapsamlı değildir.

İdari işler
•    Sistemlerimize kaydolmanıza olanak sağlamak ve hizmetinizin genel anlamda idaresi
•    Lisanslardan usulüne uygun biçimde faydalanılmasına olanak sağlamak
•    Güncel bir organizasyon şeması ve şirket içi rapor ve istatistikler dahil güncel danışman dosyaları tutulmasına olanak sağlamak
•    Proje takibine olanak sağlamak
Raporlama
•    Yetkili makamlara yasal gereklilikler ölçüsünde beyanların sunulmasına olanak sağlamak
•    Hesap görme amaçlı olarak çalışma saatlerinizin takibine olanak sağlamak
İş yeri güvenliği ve ürün güvenliği
•    İş yerinde gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile ilgili yükümlülüklerimizi (giriş kontrolleri ve yetkisiz kişilerin iş yeri sahasına veya işletme malzemelerine erişimini engellemek de dahil olmak üzere) ve ayrıca iş yeri ile ilgili iş güvenliği ve iş hukuku çerçevesindeki diğer yükümlülüklerimizi yerine getirmemize olanak sağlamak
•    Ürün güvenliği ve kalite ile ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmemize olanak sağlamak
İşinizle bağlantılı faaliyetler
•    Örneğin e-posta, yazılı belge, rapor, sunum ya da çizimler düzenlemek gibi işinizle ilgili vazifelerinizi yerine getirmenize olanak sağlamak
•    Kendinizin/amirinizin/personel bölümünüzün istihdam durumunuzla ya da bilişim donanımınızla ilgili sorunlarına yanıt verilebilmesine ya da işinizle ilgili vazifelerinizi yerine getirebilmeniz için ihtiyaç duyabileceğiniz desteğin verilebilmesine olanak sağlamak
•    Aralarında Bilişim politikamız da olmak üzere HellermannTyton politikalarına uyulmasını sağlamak ve şüphelenilen ihlallerin takibini yapmak için ilgili politikalar ile ilgili kontrollerin yapılmasına olanak sağlamak.

Kişisel bilgilerinizi ya sizden ya da işvereninizden temin etmekteyiz. Bazı kişisel veriler otomatik olarak HellermannTyton bilişim sistemleri ya da benzer başka sistemlerce üretilmiş olabilir; örneğin kullanıcı kimliğinizin oluşturulması sırasında.

Kanun, yönetmelik ya da toplu sözleşme gibi sebeplerle mecbur kalmadığımız sürece kişisel verilerinizi normal şartlarda HellermannTyton Grubu haricinde kimseyle paylaşmamız söz konusu değildir.
Kişisel verilerin işlenmesi açısından gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerinizi şirketler grubumuz dahilinde ya da haricinde bulunan şirketlerle paylaşmak durumunda kalabiliriz. Bu şirketler Avrupa Birliği ya da Avrupa Ekonomik Alanı dışından da olabilmektedir. Elbette ki veri alıcılarının verileri yasal mevzuata uygun ve güvenilir biçimde kullanacaklarına dair onlardan yeterli garanti talep ediyor ve onlara bu konuda yasalara uygun davranacaklarına dair sözleşme imzalatıyoruz.

Ayrıca yasal mevzuat gereği veya yetkili bir mahkemenin kararı ya da yetkili bir devlet makamının resmi talebi üzerine mecbur bırakılmamız veyahut da sizin eylem ya da ihmaliniz sonucu haklarımızı, malımızı veya servetimizi korumak adına yetkili makamlara başvurmak zorunda kalmamız gibi hallerde de kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşma hakkımız saklıdır.

Kişisel bilgileriniz normal şartlarda danışmanlık hizmet süreniz boyunca saklanmaktadır. Danışmanlık sözleşmenizin sonlandırılmasını müteakip yalnızca toplandıkları amaca hizmet etmek üzere gerekli addedilen türden kişisel bilgiler saklanmaktadır ki onlar da yalnızca o amaçlara ulaşılıncaya dek saklanır ya da amaca ulaşılmasının ardından saklanmaları halinde de yalnızca yerel yasal yükümlülüklerimiz açısından ya da aramızda halihazırda devam eden veya yakında olabilmesi beklenen uyuşmazlıklar ya da alacaklarımız sonucu doğacak yasal gereklilikleri yerine getirmek için gerekli olabileceği süre boyunca saklanır.

Bilgi edinme hakkı (DSGVO 15. Md): Tarafımızca kullanılan kişisel veriniz olup olmadığı, bunların hangileri olduğu, hangi amaçla işlendiği, hangi yoldan elde edildiği, başka kimlerle paylaşıldığı ve böyle verilerin bizde ne kadar süre ile saklandığı konularında bizden bilgi isteme hakkına daima sahipsiniz.

Tashih hakkı (DSGVO 16. Md): Kişisel bilgilerinizde bir hata olduğunu tespit etmeniz halinde ilgili verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına her zaman sahipsiniz. Verilerde eksik bilgi olduğunu düşünüyorsanız eksiklerin giderilmesini de talep edebilirsiniz.

Sildirme hakkı (DSGVO 17. Md): Kişisel verilerinizin kullanılması için gerekçe kalmadığı ya da yeterli yasal dayanak olmaksızın kullanıldığı ya da kullanımının başka nedenlerle yasa dışı olduğu kanaatinde olmanız halinde bu verilerin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Veri kullanımını kısıtlama hakkı (DSGVO 18. Md): Ayrıca yasa dışı biçimde kullanıldığı takdirde verilerinizin silinmesi yerine kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır. Bilhassa da kişisel verilerinizde hata bulunduğu iddiası ya da kullanımına itiraz ettiğiniz hallerde verilerinizin kullanımının bu şekilde kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

Veri transfer edilebilirliği hakkı (DSGVO 20. Md): Kendi rızanızla arz ettiğiniz ve bir sözleşme ya da onay çerçevesinde kullanılan kişisel verilerinizin yapılandırılmış, yaygın biçimde kullanılan ve bilgisayar tarafından okunabilen bir formatta paylaşılmasını talep edebilirsiniz. Ayrıca bu verilerin doğrudan başka bir yetkiliye transfer edilmesini de talep etme hakkınız bulunmaktadır.

İtiraz hakkı (DSGVO 21. Md): Karşılıklı çıkarların gözetilmesine dayanarak kullanmakta olduğumuz kişisel verilerinizin kullanılmasını uygunsuz kılacak kendi özel durumunuzdan kaynaklanan sebepler oluşması halinde kişisel verilerinizin o şekilde kullanılmasına itiraz hakkınız doğar. Kişisel verilerinizin doğrudan reklam amaçlı kullanımına itiraz hakkınız zaten bakidir.

Üst düzenleyici makama şikayet hakkı (DSGVO 77. Md): Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız şikayetinizi üst düzenleyici makamlara taşıma hakkınız bulunmaktadır. Şikayetinizi bilhassa da ikamet adresiniz, iş yeri adresiniz ya da ihlalin gerçekleştiğinden şüphelendiğiniz adres için yetkili olan düzenleyici makama iletebilirsiniz.

Üst düzenleyici makamların listesini (özel sektör için) adresleri ile birlikte burada bulabilirsiniz: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Kişisel verilerinizle ilgili hususlarda bize başvurmak için Başvuru formunu doldurmanız rica olunur.
    
Doldurulmuş başvuru formunu e-posta yoluyla aşağıdaki veri güvenliği yetkilimize iletmeniz rica olunur:

Sandra Luther
Tel: +49 41 22/701-161
HellermannTyton GmbH, Großer Moorweg 45, 25436 Tornesch
E-posta: datenschutz@HellermannTyton.de

Lütfen kimliğinizi tespit edebilmemiz için gereken belgeleri de eklemeyi unutmayınız.

Yürürlük tarihi: Ekim 2019